二级建造师《机电工程管理与实务》考点:竣工档案的管理要求

来源: 永图教育 编辑:小图 2022-11-09 字体:

1、竣工档案的组卷原则

(1)遵循城建文件材料的形成规律,最大限度地保持卷内文件材料的完整、准确和系统。

(2)遵循案卷内文件材料保存价值及密级大体相同的原则。

(3)一项建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。

(4)工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序,按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行组卷,并可根据数量多少组成一卷或多卷。

(5)案卷内不应有重份文件,不同载体的文件应分别组卷。印刷成册的工程文件宜保持原状。建设工程电子文件的组织和排序可按纸质文件进行。

(6)案卷不宜过厚,文字材料卷厚度不宜超过 20mm,图纸卷厚度不宜超过 50mm。

2、竣工档案的验收与移交

(1)工程档案的编制不得少于两套,一套应由建设单位保管,一套(原件)应移交当地城建档案管理机构保存。

(2)勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求,对归档文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后方可向建设单位移交。

(3)施工单位向建设单位移交工程档案资料时,应编制《工程档案资料移交清单》,双方按清单查阅清点。移交清单一式两份,移交后双方应在移交清单上签字盖章,双方各保存一份存档备查。

(4)设计、施工及监理单位需向本单位归档的文件,应按国家有关规定和企业管理要求立卷归档。

(5)当建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时,应提交移交案卷目录,办理移交手续,双方签字、盖章后方可交接。

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